HALOTTSZÁLLÍTÁSI ENGEDÉLY
I. URNÁBAN TÖRTÉNŐ SZÁLLÍTÁS
A hamvak hazaszállításához nem szükséges az elhalálozás helye szerinti külképviselettől külön engedély beszerzése.
A postai küldeményként feladott urnát a temető vagy az átvevő címére kell küldeni. A postai szállítás pontos követelményeiről a szállító céggel szükséges egyeztetni. A hamvakat tartalmazó urna akár poggyászként is hazaszállítható. Bármelyik megoldást választják, a temetkezési vállalatot szükséges tájékoztatni, hogy az urnát a nemzetközi szállítás követelményeinek megfelelően tudja előkészíteni, lezárni. Repülővel történő szállítás esetén javasolt továbbá a légitársaságnál ellenőrizni, hogy milyen feltételekkel szállítható az urna, ugyanis néhány légitársaság csak feladott poggyászként engedélyezi a szállítást.
Személyes szállítás esetén mindenképp javasolt a lepecsételt urnában szállított hamvakkal együtt maguknál tartani az urnát lezáró temetkezési vállalkozó által kiállított, az urna tartalmára vonatkozó igazolást és a halotti anyakönyvi kivonatot, mivel az út során bármikor kérhetik a tartalom igazolását.
II. HOLTTEST SZÁLLÍTÁSA KOPORSÓBAN
Holttest külföldről Magyarországra való szállításához be kell szerezni a magyar külképviselet hatósági engedélyét, az ún. halottszállítási engedélyt. A kérelmet az elhalálozás helye szerint illetékes egyesült királyságbeli külképviselet (London, Manchester, Edinburgh) konzuli hivatalánál kell benyújtani.
Az eljárás kérelemre indul. A halottszállítási engedély kiállítása iránti kérelmet személyesen kell benyújtani a konzulátuson, előzetes időpontfoglalás alapján. Az időpontot az online időpontfoglaló rendszerünkön keresztül kell foglalni („Halottszállítási engedély” ügytípus). Amennyiben a legkorábbi foglalható időpont a tervezett szállítás időpontját meghaladja és a kérelmet Edinburghban kívánja benyújtani, akkor kérjük, hogy a konz.edi@mfa.gov.hu címen vegye fel velünk a kapcsolatot.
A személyes megjelenéskor benyújtandó dokumentumok:
- kérelem, amely minimálisan tartalmazza az elhunyt nevét, utolsó lakhelyét, a halált okozó betegség megnevezését, az elhalálozás napját, azoknak a helységeknek a megnevezését, ahonnan és ahová a szállítás történik, esetleges kísérő(k) nevét, adatait;
- hazautazás útvonalát (kiindulási állomás/repülőtér, esetleges átszállás helye(i), érkezési állomás/repülőtér), időpontjait (indulás, átszállás, megérkezés), járatszámokat igazoló jegyek, dokumentumok;
- autós szállítás esetén a szállító gépjármű adatai (rendszám), útvonala (kompjegy/vonatjegy csatolásával);
- esetleges kísérő személy(ek) neve, adata(i);
- a kérelem aláírójának képviseleti jogosultságát igazoló dokumentum;
- a magyar halottvizsgálati bizonyítványnak vagy a halotti anyakönyvi kivonatnak megfelelő és a fogadó országban szokásos és használatos okirat, amelyen szerepel a halál oka (Skóciában halotti anyakönyvi kivonat: „Extract of an entry in a register of deaths”);
- a brit közegészségügyi hatóságok igazolása arról, hogy a holttest szállítható („Freedom from Infection Certificate”), továbbá a szállíthatósági feltételeknek megfelelő koporsóban került elhelyezésre;
- magyarországi temető befogadó nyilatkozatát, amely igazolja, hogy a holttest hol kerül majd elhelyezésre;
- azokban az esetekben, amelyekben a Procurator Fiscal vizsgálatot folytatott: „Furth of Scotland Certificate”
- FONTOS! Amennyiben a halál oka(i között szerepel) a COVID-19, külön csatolni kell a szállítással megbízott cég képviselőjének nyilatkozatát, hogy a szállítás megfelel az úticél szerinti ország, valamint az utazásban érintett valamennyi tranzitország közegészségügyi előírásainak. A magyar Nemzeti Népegészségügyi Központ (NNK) vonatkozó eljárásrendjét ide kattintva lehet megtekinteni.
Az eljárás díjáról ezen a weboldalon tájékozódhat.
Amennyiben valamennyi fenti dokumentum benyújtásra került, a halottszállítási engedélyt haladéktalanul kiállítjuk. A gördülékeny ügyintézés érdekében kérjük, hogy a lefoglalt időpont előtt legalább 24 órával emailben is küldjék előre a benyújtandó dokumentumokat a konz.edi@mfa.gov.hu címre. Ettől függetlenül a személyes megjelenéskor minden eredeti dokumentumot be kell mutatni.
