Elkészült okmányok átvétele
Amennyiben Magyarországon az útlevél/eSzemélyi iránti kérelem benyújtásakor azt kérte, hogy azt Magyarország Edinburghi Főkonzulátusára továbbítsák, vagy egyéb okiratot kérelmezett Magyarországon, magyar hatóságnál és az okirat kiküldését az edinburghi külképviseletre kérte, az útlevél/eSzemélyi, illetve okirat kézbesítéséért konzuli közreműködési díjat kell fizetni.
Kérjük, hogy amennyiben Magyarországról útlevet, vagy egyéb okiratot vár, úgy e-mailben küldje meg az alábbi adatokat a konzulátus e-mail címére (konz.edi@mfa.gov.hu):
- név, születési dátum;
- pontos lakcím az Egyesült Királyságban;
- milyen okmányt/okiratot vár Magyarországról;
- mikor adta be a kérelmét Magyarországon.
SZEMÉLYES ÁTVÉTEL
Személyes okmányátvételre csak előzetes időpont egyeztetés alapján kerülhet sor. Az időpontfoglalás módjára vonatkozóan ezen a weboldalon találnak bővebb információt. A foglalásnál az „Elkészült magánútlevél/eSzemélyi, egyéb okirat átvétele" ügytípust kell kiválasztani. Az okmány átvételekor helyben fizetendő a konzuli közreműködés díja.
Az útlevél/eSzemélyi, egyéb okmány, okirat felvételéhez be kell mutatni az útlevél kérelmezésekor kapott igénylőlapot, valamint a kérelmező személyazonosításra alkalmas okmányát (útlevél, személyi igazolvány).
Ha a kérelmező még rendelkezik érvényes útlevéllel, eSzemélyivel vagy ideiglenes útlevéllel, kérjük azt átadni érvénytelenítés céljából (igény esetén az érvénytelenített magánútlevelet visszaadjuk).
Az okmányok személyes átvételére meghatalmazás útján is van lehetőség. A felsoroltak mellett a meghatalmazott útján történő felvételnek az alábbi feltételeket kell teljesítenie:
- a meghatalmazó által írt és aláírt meghatalmazás, amely tartalmazza a meghatalmazó részletes személyes adatait, a meghatalmazott személyes adatait és azt, hogy a meghatalmazás mire szól (a letölthető mintát megtalálja az oldal alján);
- a meghatalmazást két magyar állampolgárságú tanú hitelesíti (ők is aláírják tanúként a meghatalmazást; a tanúk lakcímét is szükséges a meghatalmazáson feltüntetni);
- a meghatalmazáshoz csatolni kell a magyar állampolgárságú tanúk érvényes személyi igazolványának, vagy érvényes útlevélének másolatát (FIGYELEM! Jogosítványt vagy más okiratot NEM fogadunk el!);
- a meghatalmazott rendelkezik érvényes személyi igazolvánnyal vagy útlevéllel, és ezt bemutatja a személyes megjelenésekor.
AZ ÚTLEVÉL/ESZEMÉLYI, ILLETVE AZ EGYÉB OKMÁNYOK, OKIRATOK POSTÁZÁSA
A főkonzulátus az elkészült útlevél megérkezéséről e-mailben küldött értesítést követően 3 munkanapon belül gondoskodik az okmánynak a Royal Mail útján („signed for” delivery) történő postai feladásáról. A postai szolgáltatásról bővebb információt ide kattintva olvashat: www.royalmail.com/signedfor
A főkonzulátus a Royal Mail szolgáltatásaiért, a kézbesítés során történt károkért nem vállal felelősséget. Amennyiben az elkészült okmányát postai úton szeretné átvenni, a postázáshoz javasoljuk egy saját névre megcímzett és felbélyegzett („Special Delivery”) válaszboríték benyújtását az útlevél igénylésekor, mert így garantálható a leggyorsabban az okmány kézbesítése.
Ha a főkonzulátus e-mail értesítését követő 8 napon belül az okmány nem érkezett meg, javasoljuk annak szíves ellenőrzését, hogy esetleg fennáll-e a Royal Mail érdekkörében olyan ismert körülmény, amely a késlekedést indokolhatja (pl. sztrájk). Ennek hiányában javasoljuk hivatalunkat e-mail útján megkeresni, hogy megadhassuk a küldeményhez rendelt nyomonkövetési számot (tacking number), amely alapján a szolgáltatónál ellenőrizheti, hogy megkísérelték-e már a kézbesítést.
Kézbesítési panaszt ide kattintva kezdeményezhet a szolgáltatónál.
Ha a kérelmezéskor megadott postai cím megváltozik, a kérelmezőnek kell időben gondoskodnia a várható postai küldemények új címre történő átirányításáról:
magyarországi címre kért kézbesítéskor a Magyar Postánál;
egyesült királyságbeli címre kért kézbesítéskor a Royal Mailnél.
A főkonzulátus a kézbesítetlenként visszaküldött, át nem vett útlevelet a megérkezésről e-mailen küldött értesítéstől számított 1 évig tároljuk, ezt követően megsemmisítésre visszaküldjük Magyarországra a kiállító hatóságnak
Az útlevelek, egyéb okmányok, illetve okiratok postai kiküldésének feltételei:
- a konzuli közreműködés díj megfizetése (erre átutalással van lehetőség, kérjük a részletekért keressen bennünket a konz.edi@mfa.gov.hu e-mail címen);
- az okmány kérelmezésekor kapott igénylőlap, valamint a kérelmező személyazonosításra alkalmas okmánya (útlevél, személyi igazolvány) másolatának megküldése
- ha a kérelmező még rendelkezik érvényes útlevéllel, eSzemélyivel vagy ideiglenes útlevéllel annak megküldése az okmány érvénytelenítés céljából;
- saját névre megcímzett válaszboríték (bélyeg nem szükséges)
- amennyiben a korábbi magánútlevelét visszakéri, úgy az erre vonatkozó kérés.
LETÖLTHETŐ DOKUMENTUMOK [kérjük, hogy kéken fogó tollal szíveskedjen kitölteni, aláírni és keltezni (aláírás helye, ideje)]
